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亚洲城官网信息公开工作年度报告(2013-2014学年度)
来源:党院办 浏览量:3272 日期:2014-11-03

                                    (2013-2014学年度)
 
本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)要求,由亚洲城官网编制。全文包括概述、主动公开信息情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日至2014年8月31日止。如您对本年度报告有任何疑问,请与亚洲城官网办公室联系(联系电话:0871-66074010,0871—66074006)。
一、概述
2013-2014学年度,在省教育厅的引导和学院信息公开领导小组的领导下,我院严格按照《高等学校信息公开办法》的总体要求,结合学院实际,继续建立健全信息公开制度,积极探索高校信息公开的有效形式,切实保障学校师生员工的权利,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平。
一是提高认识,抓好落实。组织全院各有关部门认真学习《高等学校信息公开办法》,充分认识做好信息公开的重要性,逐步形成“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,院长办公室牵头,职能部门抓落实,纪检和群团组织监督,全院师生共同参与”的工作机制。有效保障师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,不断增强各项管理工作的透明度,为推进学院改革发展打牢基础。
二是积极推进重大决策的信息公开。我院围绕中心工作、重点工作,聚焦涉及教职员工、学生和社会普遍关心的热点问题领域,不断拓展信息公开范围、丰富信息公开的内涵,提高决策过程的透明度。本学年度,重点推进大学章程建设、干部任用、人事任免、机构调整、招生就业、特色评估、财务、基建、采购等重点领域的信息公开。学院党委会、院长办公会等重要决策会议坚持印发会议纪要,公开会议内容和会议决议事项,积极推进重大决策的信息公开。事关学院发展和师生切身利益的重要决策事项,一般均在公开前通过预先公开征求意见,广泛讨论、征求意见并加以修改,报学院党委审议通过后才对全校公开。
三是加强信息公开的平台建设。继续加强校园网站管理系统平台的建设,完善信息发布管理体制。按照“谁公开,谁主管,谁负责”的原则,控制信息源头、归口管理、分级负责。通过对信息公开渠道的进一步规范,增强了信息的管理水平。同时,进一步加强了OA协同办公自动化平台的建设,实现了无纸化办公和资源共享,提高了信息的传递效率。
四是以教育实践活动为契机,推进建章立制为深入贯彻落实党的群众路线教育实践活动,学院建立了专题网站,发布学院开展教育实践活动的方案、资讯、学习心得、整改措施等。同时,以开展党的群众路线教育实践活动为契机,围绕师生员工关注的热点难点问题、以及学院发展和群众利益问题,修订完善有关制度,如《亚洲城官网党务校务公开实施办法》、《亚洲城官网院长办公会议事规则》等,同时,制作了学院近年来规章制度汇编,推进信息公开工作完善制度体系,建立长效机制。
二、公开信息情况
(一)主动公开情况
1.公开的方式
(1)学院门户网站、协同办公系统、以及各职能处室、各二级学院网站等网络形式;
(2)规章制度汇编、综合院刊、文件、会议纪要、学生手册等资料;
(3)党委会、院长办公会、二级学院党政联席会、新学期副科以上干部大会以及各类座谈会、情况通报会等会议形式;
(4)信息公告栏、宣传橱窗等。
2.公开的情况
按照《高等学校信息公开办法》要求,我院以公开为原则、以不公开为例外,通过以上1种或多种方式主动公开相关信息。本学年度内,召开党委会10次,院长办公会4次,二级学院党政联席会议6次,开展党的群众路线教育实践活动中各种类型的会议、座谈会10余次。通过上述渠道,面向全院师生员工,及时主动发布学院年度重点工作、群众路线教育实践活动整改方案等关系学院改革发展全局、广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息二十多项。共编辑印发党委文件22份、行政文件48份、各类会议纪要20份、《亚洲城官网综合院刊》4期,公开橱窗12次。在学院门户网站“校园快讯”栏目发布信息220条,主要涉及人事管理、学生管理、教学管理、财务管理、后勤管理、招生就业、师资队伍建设、学术科研、廉政建设、国际交流等。
其中,师生员工和社会最为关注的招生信息、财务信息、人事信息、学生奖助学金信息、招投标信息公开情况如下:
(1)招生信息公开
招生信息公开是信息公开的重点领域和关键内容,受到社会公众的广泛关注。为规范招生行为,切实维护考生权益,保证招生工作顺利开展,我院认真实施阳光工程,主动接受社会和公众监督。通过云南省招考频道、招生考试报、学院ca88和招生就业网及时公布学院的招生简章、招生计划,录取情况、招生咨询、监督渠道等信息。2013-2014学年度在学院招生就业网站发布2014年单独招生章程、2014年单独招生成绩公告,2014年单独招生预录取公告、录取查询公告;2014年三年制、五年制高职招生简章;2014年新生入学须知;在“通知公告栏”发布了2014年成人高等教育招生专业一览表等,通过学院招生信息网、宣传手册、咨询电话等形式,向社会公布各类招生章程和相关政策,并且都明确了招生就业处咨询电话、电子邮箱和监督电话。本学年度内,未发现有违规招生情况发生,也未收到任何关于违规招生的举报材料。
(2)财务信息公开
学院严格实行各项财务信息公开制度,及时通过文件、会议、网络等方式发布资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金的使用与管理等信息。继续推行教育收费公示制度,有效治理和预防教育乱收费。我院每学年更新一次教育收费项目公示以及新生相关收费及政策公示。收费公示的内容包括:收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策以及收费监督举报电话等。同时,进一步加强了计划资产财务处网站建设,把计财处网站打造成融财经政策宣传、财务信息查询、学生缴费查询、咨询等功能于一体的窗口。
(3)人事信息公开
通过文件、会议、校园网公布岗位设置管理与聘用办法、专业技术岗位聘用人员(调整)情况、干部任免、公开招聘工作人员公告、2014年高校教师资格认定、职称评定等信息。本学年度,通过学校网站公开发布职称晋升、专业技术职务申报、公开招聘、年度考核、教职工奖励等各类人事相关政策信息、通知公告等共18条。
(4)学生奖助学金信息公开
学生奖学金、助学金等管理规定和评审办法在每年评审前提前发至各二级学院、各班级,并在学生工作处网站公布,按照公开、公平、公正的原则,经过各班级民主评选,各二级学院审核、推荐,学生工作处复核后,通过校园网、橱窗、宣传栏等进行公示。学生奖惩上坚持公开、公平、公正的原则,在奖、助学金的评审过程中,建立了学生申诉制度。
(5)招投标信息公开
学院仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程都严格按照程序进行招投标,并在校园网公告栏发布竞争性谈判公示、竞争性谈判中标公示、竞争性谈判结果公示、招投标公示、中标公示、废标公示、项目成交公示、项目结果公示、资格预审公告等信息17条。
(二)依申请公开情况
1.受理、答复信息公开申请情况
本学年度内,信息公开意见箱没有收到信息公开申请。
2.依申请公开的收费、减免情况
本学年度内,学校没有依申请公开有关收取或减免费用等信息的情况。
(三)不予公开情况
学院不予公开的信息主要是涉及国家秘密和涉及个人隐私的信息,按照规定不予公开。
(四)信息公开评议情况
学院在两校区设置了信息公开意见箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。同时,不定期组织全校师生员工代表对学校的信息公开工作进行调查和评议。2013—2014年度广大师生或公众对我院信息公开工作没有不良反映,无相关投诉与举报,评议情况良好。
三、存在的主要问题和改进措施
目前,学院信息公开工作存在的主要问题:一是对信息公开工作的宣传教育仍有待加强,仍需进一步提高各部门及广大师生对此项工作重要性的认识。二是学院各类网站还需进一步优化,提高信息公开的规范性和时效性。三是信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。四是在深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一学年,我院将进一步按照教育部和省教育厅对信息公开工作的要求,认真抓好落实,主要做好以下几个方面的工作:
一是建立和完善信息公开专栏。按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,信息公开工作领导小组要认真研读和学习,结合学院实际对条目进行细化,按照文件要求在学院门户网站开设信息公开专栏,统一公布清单各项内容,完善信息公开栏目建设。
二是进一步加强宣传和培训继续开展对信息公开有关法律法规及规章制度的学习、培训和宣传工作,增强各部门对信息公开工作重要性的认识,不断促进信息公开工作的规范化,提升学校信息公开工作整体水平。
三是完善教职工代表大会制度教职工代表大会作为信息公开的重要形式和校务公开的基本载体,需要进一步完善各项职能,充分发挥教代会在信息公开中的民主管理和民主监督作用,进一步深化和推动校务公开。
四是完善信息公开考核评价机制。完善信息公开检查考核制度,定期对各部门信息公开情况实施检查和评价。进一步加大对信息公开的评议工作,根据公众评议结果,不断改进学院的信息公开工作。
                                                                                   
                                               
 
 
                                                2014年10月31日
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