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亚洲城官网信息公开工作年度报告(2017-2018学年度)
来源:ca88 浏览量:2636 日期:2018-11-12

本报告按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)《云南省教育厅办公室关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(云教办发〔201819号)要求,根据亚洲城官网2017-2018学年信息公开工作实行情况编制而成。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作收到的举报、复议、诉讼的情况、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验问题和改进措施、清单事项公开情况表等七个部分,报告中所列数据的统计期限为201791日—2018831日。本报告由学院官方网站(/)对社会发布。如您对本年度报告有任何疑问,请与亚洲城官网办公室联系(电话:0871-68875590)。

一、概述

2017-2018学年度,学院持续深入学习习大大新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,明确信息公开职能,健全信息公开制度,深入推进学院信息公开工作,在健全信息公开组织、加强信息公开工作培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了较好成效,学院各项管理工作的透明度显著增强,及时公开重要决策和重大事件的发生发展过程,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)丰富信息公开方式,加强互动交流

2018年对校园网站进行全面改版,对网站版面及及结构调整优化,新版官方网站分别形成了资讯中心、通知公告、招生咨询、就业咨询、社会服务、精准扶贫等专栏。同时充分借助学院官方网站平台,在完善自身宣传体系的同时充分运用学院的公共媒体资源,将学院重大事项在学院官方网站上同步公开。为保证信息公开方式的多样化,我院还不断积极拓展信息公开渠道,通过借助各职能处室、各二级学院网站、协同办公OA系统、QQ群、微信公众平台、综合院刊、信息公告栏、宣传橱窗、书记院长信箱、设立校领导接待日等载体和方式及时对学院信息予以公开。

(二)狠抓工作落实,进一步推进重点领域信息公开

大力推进师生普遍关切的重点领域信息公开,增强学院的公信力。在涉及到师生利益和社会关切等方面的信息,反复征求意见,做好动态更新。在招生信息方面,重点做好招生咨询、录取查询、自主招生选拔程序及公示等重点方面的信息及时发布;在财务信息方面,定期主动公开财务预决算信息,加快实施“阳光财务”进程;在学生普遍关注的奖助学金评定、评优推优等方面,及时公布相关信息和工作动态;在基建项目和设备采购方面,注重及时公布有关招投标信息,规范招投标和采购管理工作。

(三)加强管理,充分发挥新媒体平台信息公开作用

为进一步规范和加强学院各级官方微信公众号、QQ群、微博号的建设与管理,充分发挥官方微信公众号、QQ群、微博号在宣传学院、信息公开、服务师生、舆论引领等方面的重要作用,根据国家互联网信息管理的有关法律法规和要求,对学院各级官方微信公众号、QQ群、微博号开展了普查和登记备案,进一步明确了监督主体和监管责任人,按照“谁主办,谁负责”的原则,主办部门主要负责人为第一责任人,委派专人担任管理员,负责日常管理、信息审核与发布。各官方微博、QQ群、微信公众号主要发布学院各方面工作的最新动态、重要公告以及与学院、师生相关的其他信息,服务师生学习、工作、生活和发展,宣传学院的重大决策部署和发展成就,展示学院形象。

二、信息主动公开情况

(一)主动公开信息的总体情况

 2017-2018学年度学院公开信息主要涉及人事管理、学生管理、教学管理、财务管理、后勤管理、招生就业、师资队伍建设、学术科研、廉政建设、国际交流、基础设施建设、扶贫工作、团学活动等方面内容。通过OA平台共计有党委发文49份,行政发文72份,印发院长办公会、党委会等会议纪要41期;通过学院官方网站主动向社会公开信息423条,其中通知公告170条,“资讯中心”栏目发布学院重要资讯232条,“精准扶贫”栏目发布学院扶贫信息21条;通过各职能处室、各二级学院网站发布信息4364条;在微信公众平台发布信息183条。

(二)主动公开各类信息的方式

1.学院官方官方网站、协同办公OA系统、官方微博、微信公众号、QQ群、各职能处室、各二级学院网站等网络形式。

2.校园广播、信息公告栏、电子屏幕、宣传橱窗、书记院长信箱等。

3.规章制度汇编、综合院刊、文件、会议纪要、学生手册、统计报表等纸质资料;

4.党委会、院长办公会、二级学院党政联席会、副科以上干部大会、校领导接待日、以及各类座谈会、情况通报会等会议形式。

5.其他方式。

(三)重点领域信息公开情况

1.招生信息

主要通过云南招考频道、招生考试报、学院官方官方网站上设置的“招生网”子网站(网址为:http://zs.ynavc.com/)及时公布学院的招生简章、专业概况、招生计划、招生咨询、监督渠道等信息,主动接受社会和公众监督,做到内容全面真实、及时准确,招生录取全过程透明、公正。在高招录取工作期间建立招生接待服务室,与纪检监察部门工作人员一道受理接待社会考生及家长的来访、来信等工作。本学年内,未发现有违规招生情况发生,也未收到任何关于违规招生的举报材料。

2.财务信息

学院全面贯彻落实高等学院财务信息公开工作的相关政策,及时通过文件、会议、网络等方式发布资产与财务管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金的使用与管理等信息。学院将新生入学费用明细与新生录取通知书一并邮寄给新生,同时在学院招生简章及迎新收费现场上向社会公布了学生收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等相关信息。为方便教职工及时查询个人财务信息,学院官方官方网站上设置的“计划资产财务处”子网站(网址为:http://jcc.ynavc.com/)设有“财务信息查询系统”。此外,在上级主管部门网站上公开了2017年度财务决算情况,在在协同办公OA系统上公开了2018年度院内经费支出预算情况。

3. 招投标信息

学院仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程方面都严格按照程序进行招投标,除在云南省政府采购网(网址为:http://www.yngp.com/login.do?method=Beginlogin)发布竞争性谈判公示、竞争性谈判中标公示、竞争性谈判结果公示、招投标公示、中标公示、废标公示、项目成交公示、项目结果公示、资格预审公告等信息外,还在学院官方网站“通知公告”中发布(网址为:/main/news/word/55)。

4.人事师资信息

学院人事工作按照“公平公正、民主公开、竞争择优”的原则,不断探索人事信息公开的现代化途径,使广大教职员工更便捷地获取人事信息,并便于对其进行监督。在学院官方官方网站上,依法依规公开招聘信息、校领导因公出国(境)情况、人事考核、评审、职务聘任等信息,保障师生员工的知情权。党委组织部和纪检监察审计处分别设置意见箱,广大师生可以通过电子邮件、电话、意见箱、面谈等方式及时反馈意见建议,保障各类评审、职务聘任和干部考核结果的公平、公正。

5.学生管理服务信息

学院本着“公平、公正、公开”的原则扎实有效的开展家庭经济困难学生资助工作、各类奖学金、助学金评审工作以及各类评优评奖活动,及时在学院官方网站上向社会公布奖学金、助学金、各类评优评奖结果, 接收公众监督。此外学院还依据最新修订的《普通高等学院学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)编印了学生手册,并将学生手册分发给每一位在校学生,及时公开学生学籍管理办法、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学管理、学生评优等规定,以及学生违纪处分申诉规定、学籍处理申诉规定,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,回应师生和社会关切的问题。

6. 教学质量信息

学院严格按照教育部、省教育厅要求,按学年编制并及时向社会公布《亚洲城官网适应社会需求能力评估自评报告(2018)》,并同步在官方网站“通知公告”予以公开,网址链接:/main/news/show/3384

7. 就业创业信息

学院严格按照教育部、省教育厅要求,按年度编制并及时向社会公布毕业生就业质量报告,并同步在学院官网“通知公告”予以公开,网址链接:/main/news/show/

2119。为做好毕业生就业引导和服务工作,还在学院官网主页开设“就业信息网”子网站,涵盖招聘信息、生源信息、政策引导等功能模块,发布各类就业信息、引导毕业生就业,网址链接:http://ynnyzy.bibibi.net/index。同时,为提高各类就业信息发布和学生获取的便捷性,同时开通“云农职就业创业服务平台”微信公众号。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年度学院未收到需要受理或答复的师生和公众信息公开的申请,没有依申请公开有关收取或减免费用等信息的情况。本年度学院不予公开的信息主要是涉及国家秘密和涉及个人隐私的信息,按照规定不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学院在两校区设置了信息公开意见箱和监督电话,将信息公开工作置于全院师生以及社会公众监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的对信息公开工作的评议意见和要求。

五、学院信息公开工作受举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年,学院没有接到师生员工、社会公众对信息公开工作及工作人员的投诉、举报材料,未有复议、诉讼情况

六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

(一)主要经验

一是注重将信息公开工作与学院内部管理深度融合。学院高度重视信息公开工作,将信息公开工作与学院各项工作同部署、同落实、同检查,以工作的开展推动信息公开,以信息公开保障工作落实。二是注重政策信息的解读和师生的意见反馈。在学院绩效分配方案、高校教师系列专业技术职务任职资格评审工作实施方案等重大政策、重要措施出台前,强化调研论证和意见征求环节,注重政策措施的解读和引导工作,把信息公开前置。在制定过程中,严格按照有关要求和程序,广泛征求各部门意见建议,通过院长办公会、党委会、教职工代表大会教代会等多个环节不断加强调研论证,对相关政策进行解读,既让广大师生知晓,更让广大师生理解,避免误解误读;同时通过设立校领导接待日和书记院长信箱,及时主动收集师生和社会公众对学院相关工作的意见建议。三是注重推动信息公开渠道整合和新媒体建设。为改变学院信息公开渠道特别是网络公开渠道分散的问题,2013年学院投入资金完成OA协同办公系统建设,2017年引入社会资金投入校园“一卡通”系统建设,目前OA协同办公系统已上线运行5年,“一卡通”系统部分功能模块已投入使用,两个系统的使用有效地整合学院信息公开渠道。同时,学院逐步加大新媒体平台建设,相继开通各类官方微信公众号,各类信息的发布更加及时、形式更加灵活多样、与师生和社会公众的互动交流更加频繁、发布的信息呈数量级增长,效果良好。

(二)存在的问题

信息公开的集成度仍需加强。目前,校园“一卡通”系统仍在建设调试中,学院现有财务信息查询系统、教务管理系统、资产管理系统、学生管理系统等仍零散设置在各职能部门,数据相对独立,还难以达到资源共享、数据共享,广大师生和社会公众了解、查询各类信息还不够方便,学院现有各类信息系统的数据对接和功能还有待进一步推进。

(三)改进措施

一是严格实行信息公开制度,进一步深入学习信息公开相关规定,增强信息公开意识。院领导和院长办公室注重平时利用在基层调研、走访时加强宣传信息公开政策的宣传,提高各部门和教职工信息公开意识。落实主体责任,增强各部门主要负责人对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开意识。通过学习、宣传和培训,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。二是不断完善清单内容,进一步推进学院信息公开的工作深度。三是认真落实院领导分工责任制,相关信息及时上传学院官方网站,确保信息公开实效性。院长办公室、纪检监察审计处等部门处理信息公开反馈,院领导及时研究处理信息公开过程中反映的热点焦点问题,切实维护安全稳定,推动学院跨越改革。
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